Souscription et entreprise abonnée
Raison sociale, SIRET, adresse, téléphone et e-mail de contact, nom, prénom et
fonction du dirigeant, offre souscrite, montants de panier et de grand
déplacement, attestation amiante de l'entreprise et sa date de validité. À la
souscription, les informations publiques de l'entreprise peuvent être récupérées
automatiquement à partir du numéro SIRET. L'adresse est géolocalisée (latitude,
longitude) pour le calcul des distances. Base légale : exécution du contrat
(art. 6.1.b du RGPD).
Comptes utilisateurs et connexion
Identifiant (adresse e-mail), nom, prénom et rôle de chaque utilisateur. Les mots
de passe sont stockés sous forme hachée et salée, jamais en clair. La connexion
repose sur un jeton de session de courte durée (30 minutes), renouvelé
automatiquement et conservé dans votre navigateur. Base légale : exécution du
contrat (art. 6.1.b du RGPD).
Fiches salariés
Pour chaque salarié : nom, prénom, date de naissance, ville et code postal de
résidence (géolocalisés pour le calcul de proximité avec les chantiers), taux
horaire brut, dates d'embauche et de départ, compétences métiers, formations
suivies avec leurs justificatifs et dates de validité, évaluations de savoir-être,
disponibilités et affectations aux chantiers.
Les documents réglementaires (attestation médicale d'aptitude, fit test,
attestation amiante) sont enregistrés avec leur date de fin de validité. Seul
l'avis d'aptitude doit être déposé : il ne doit comporter aucune information sur
l'état de santé du salarié.
Import de CV par intelligence artificielle
Lorsqu'un utilisateur dépose un CV pour créer une fiche, le document est stocké
puis transmis à Mistral AI, qui en extrait uniquement le prénom, le nom, la date
de naissance, le code postal et la ville. Ces informations sont proposées à
l'utilisateur, qui les vérifie avant tout enregistrement.
Recherche de candidats et réseau de prêt
Pour permettre aux entreprises du réseau de recruter et de se prêter des salariés
en confiance, certaines informations sont partagées entre entreprises abonnées :
-
Recherche de candidats : une entreprise
qui recherche une personne peut consulter son département de résidence, ses
formations, ses dernières évaluations de savoir-être et son historique
d'embauche au sein des entreprises abonnées.
-
Recherche de renforts : seuls les
salariés déclarés disponibles et dont les attestations sont valides apparaissent,
sous forme anonymisée (« Candidat 1 », « Entreprise A ») avec leurs formations,
leur département et leurs évaluations. Les identités ne sont communiquées
qu'à l'édition de la convention.
-
Après un prêt : l'entreprise
emprunteuse peut attribuer une note et signaler un éventuel incident.
Base légale : intérêt légitime de LMD et des entreprises du réseau à sécuriser le
recrutement et le prêt de main-d'œuvre (art. 6.1.f du RGPD). Toute personne
concernée peut s'y opposer ou demander la rectification d'une information (voir
« Vos droits »).
Conventions de prêt et signature électronique
Chaque convention reprend les coordonnées des deux entreprises et de leurs
représentants, l'adresse du chantier, la période, les tâches, la durée de la
période probatoire, ainsi que les nom, prénom et taux horaire des salariés prêtés.
La signature électronique est confiée à Docage, qui reçoit le document ainsi que
le nom, l'e-mail et le numéro de téléphone mobile des signataires. Les demandes
d'annulation (motif, justificatif, déclaration de force majeure) sont examinées
par LMD. Base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b du RGPD) et respect des
obligations liées au prêt de main-d'œuvre (art. 6.1.c).
Paiements
Les abonnements et les crédits de conventions sont payés par carte bancaire via
Stripe. Vos coordonnées bancaires sont saisies directement chez Stripe : LMD n'y a
jamais accès et ne conserve que les références de transaction, quantités et
montants. La bibliothèque Stripe est chargée dans l'application pour sécuriser les
paiements et prévenir la fraude.
Adresses et cartographie
La saisie et la géolocalisation des adresses (entreprises, chantiers, salariés)
s'appuient sur les services Google Maps. Le script Google Maps est chargé par
l'application, ce qui transmet à Google votre adresse IP et des informations
techniques sur votre navigateur.
E-mails
Des e-mails de service sont envoyés automatiquement : confirmation d'abonnement
et identifiants, création de conventions, décisions sur les demandes
d'annulation.
Surveillance des erreurs
Pour détecter et corriger les dysfonctionnements, les erreurs techniques de
l'application sont remontées à une instance Sentry auto-hébergée, opérée pour
notre compte et non partagée avec l'éditeur de Sentry. Base légale : intérêt
légitime à assurer la fiabilité du service (art. 6.1.f du RGPD).
Vidéo de présentation
La page d'accueil de l'application intègre une vidéo hébergée sur YouTube. Son
affichage peut entraîner le dépôt de cookies et la collecte de données par Google.